Versturen van de vragenlijst
Alle geüploade respondenten ontvangen na de kerstvakantie op dinsdag 7 januari automatisch een e-mail met een link naar de vragenlijst. Deze wordt verstuurd vanuit Klassewerkplek en bevat duidelijke instructies. Je hoeft hier zelf niets voor te doen. Controleer vooraf of de e-mailadressen correct zijn en informeer de respondenten zodat ze de uitnodiging niet missen.
Voortgang monitoren
Gedurende het onderzoek kun je via de webapplicatie in één oogopslag het responspercentage per school of team zien. Een hoog percentage is cruciaal voor betrouwbare resultaten en bovendien één van de voorwaarden voor het Klassewerkplek-predicaat (minimaal 80%). Zorg er dus voor dat iedereen het belang van deelname begrijpt en herinner respondenten tijdig als dat nodig is.
Versturen herinneringen en beheren respondenten
Onze applicatie stuurt automatisch maximaal twee herinneringen naar respondenten die de vragenlijst nog niet zijn begonnen. Personen die de vragenlijst wel gestart hebben, maar niet hebben afgerond, ontvangen geen herinneringen. Het is daarom belangrijk dat respondenten de vragenlijst in één keer invullen.
Als beheerder kun je ook gerichte uitnodigingen sturen door op het envelopje naast een respondent te klikken. Verder kun je tijdens het onderzoek individuele respondenten aanpassen of verwijderen als ze bijvoorbeeld uit dienst blijken te zijn. Dit zorgt ervoor dat de gegevens representatief blijven voor actieve medewerkers.
Vragen?
Heb je vragen of loop je ergens tegenaan tijdens het onderzoek? Wij helpen je graag verder en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt. Neem gerust contact met ons op voor ondersteuning of meer informatie.