Versturen van de vragenlijst
Alle geüploade respondenten ontvangen na de kerstvakantie op dinsdag 6 januari automatisch een e-mail met een link naar de vragenlijst. Deze wordt verstuurd vanuit Klassewerkplek en bevat duidelijke instructies. Je hoeft hier zelf niets voor te doen. Controleer vooraf of de e-mailadressen correct zijn en informeer de respondenten zodat ze de uitnodiging niet missen.
Voortgang monitoren
Gedurende het onderzoek kun je via de webapplicatie in één oogopslag het responspercentage per team zien. Een hoog percentage is cruciaal voor betrouwbare resultaten en bovendien één van de voorwaarden voor het Klassewerkplek-predicaat (minimaal 80%). Zorg er dus voor dat iedereen het belang van deelname begrijpt en herinner respondenten tijdig als dat nodig is.
Herinneringen versturen en respondenten beheren
De applicatie stuurt automatisch maximaal twee herinneringen, maar alleen naar respondenten die nog niet zijn begonnen. Wie de vragenlijst is gestart maar niet afrondt, ontvangt geen herinneringen, dus het is belangrijk deze in één keer in te vullen.
Als beheerder kun je gerichte uitnodigingen versturen via het envelopje naast een respondent en individuele respondenten aanpassen of verwijderen, bijvoorbeeld bij uitdiensttreding. Zo blijven de gegevens representatief voor actieve medewerkers.
Vragen?
Heb je vragen of loop je ergens tegenaan tijdens het onderzoek? Wij helpen je graag verder en zorgen ervoor dat alles soepel verloopt. Neem gerust contact met ons op voor ondersteuning of meer informatie.